Support-Tickets vollständig schließen.Auch die, die eure AI nicht schafft.

    WISNOTS stellt Support-Teams KI-Operatoren bereit, die komplexe Tickets mit Kundenkontext, internen Regeln, System-Checks und Eskalationslogik lösen. Simuliert auf euren echten Tickets, bevor es live geht. Bezahlung pro gelöstem Ticket.

    Demo buchen

    Jedes Ticket durchläuft 12+ Context-Checks, bevor eine Antwort erstellt wird. So kann der Operator die Fälle lösen, die Kontext, Regeln und System-Checks brauchen.

    WISNOTS orchestrator trace view

    Einmal verbinden.
    Dem Operator den vollen Kontext geben.

    WISNOTS verbindet sich mit eurem Helpdesk, CRM, eurer Knowledge Base und euren operativen Systemen, damit der Operator denselben Kontext liest, den eure erfahrenen Agents nutzen, bevor sie entscheiden, was zu tun ist. Nicht nur Dokumente. Das vollständige operative Bild: Kundenhistorie, Ticket-Kontext, Produktstatus, interne Regeln und frühere Lösungen. Funktioniert mit Zendesk, Freshdesk, Intercom, HubSpot und eigenen Systemen.

    w
    Z
    F
    I
    H
    SM
    Sarah M.9:41 AM
    My invoice from last month shows two charges for the same service. Can you refund the duplicate and update my billing?
    w
    WISNOTS AIINTERNAL NOTE9:41 AM
    Fetched invoice history
    Detected duplicate charge
    Drafted reply
    Hi Sarah, I checked your account and confirmed the duplicate charge on invoice #A-4472. I'll refund $48.00 to your original payment method within 3 business days and flag your billing so this won't repeat.
    Approve
    × Reject

    Shadow Mode ab Tag eins.
    Autonom, wenn ihr bereit seid.

    Wir starten im Shadow Mode: Der Operator erstellt Antwortentwürfe und empfohlene Aktionen, während euer Team jede Entscheidung prüft, bevor etwas gesendet oder geändert wird. Ihr entscheidet Kategorie für Kategorie, wann ein Workflow autonom laufen darf. Kein Big-Bang-Rollout. Kein Vertrauensvorschuss nötig.

    Seht, was wir schließen würden, bevor ihr euch festlegt.

    Lasst WISNOTS auf 90 Tagen vergangener Tickets laufen. Seht, welche Tickets der Operator gelöst hätte, welche er eskaliert hätte und wo eure Edge Cases liegen. Ihr bekommt eine Prognose zur Resolution Rate, bevor auch nur ein einziges Produktions-Ticket live geht. Wenn die Zahlen nicht passen, geht ihr weg.

    Input needed
    45%
    API & int.
    30%
    Refunds
    55%
    Plan changes
    62%
    Auth issues
    38%
    Billing
    Refund policy28%
    SSO login errors35%
    API rate limits41%
    Plan upgrades52%
    w
    WISNOTS
    23 tickets last week asked about pro-rated refunds, but your docs only cover full cancellations.
    Acme Co.
    DIRECT MESSAGES
    w
    wisnots
    w
    wisnots
    w
    wisnots10:12 AM
    Ticket from Sarah Chen about a double charge on order #4521. Found the duplicate in Stripe. Should I reply with a 3–5 day refund timeline, or draft it for your review first?
    Message wisnots

    Ihr schreibt die Regeln.
    Wir setzen sie durch.

    Setzt Eskalations-Trigger, Confidence-Schwellen, Tone-Regeln und Policy-Grenzen. Der Operator folgt ihnen bei jedem Ticket und entscheidet, wann er antwortet, wann er für Review entwirft und wann er an einen Menschen übergibt. Jede Aktion wird geloggt. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar. Eure Compliance- und Trust-Standards behalten die Kontrolle.

    Tickets schließen.
    Verstehen, was sie antreibt.

    TICKET TOPICSLast 30 days
    Billing issues47+18%
    Refund policy31+12%
    Shipping delays28−5%
    Login problems19+8%
    Feature requests14−3%

    Theme Intelligence

    Seht, welche Themen wachsen, welche Lücken das meiste Volumen verursachen und welche Produkt- oder Prozess-Issues Support-Kosten treiben.

    MK
    Maria K.DE
    Ich habe meine Bestellung vor 2 Wochen aufgegeben und noch nichts erhalten.
    w
    wisnotsDE
    Ihre Bestellung #7291 wurde am Montag versandt. Hier ist Ihr Tracking-Link. Kann ich sonst noch helfen?

    Multilingual by default

    Antwortet nativ in der Sprache eurer Kunden, basierend auf eurem historischen Ticket-Ton. Keine generische Übersetzung.

    w
    wisnots
    Same topic keeps escalating. I drafted the missing knowledge base article from resolved tickets. Want to review?
    DRAFTPro-rated refunds after cancellation
    Auto-resolve up to €100 with a pro-rata note. Escalate larger refunds to billing with the contract context.

    Knowledge Gap Detection

    Wenn dasselbe Thema immer wieder eskaliert, zeigt WISNOTS die Lücke auf und entwirft den fehlenden Knowledge-Base-Artikel aus gelösten Tickets.

    Bezahlung pro gelöstem Ticket.
    Nicht pro Seat.

    Keine Lizenzgebühren. Ihr bezahlt, wenn WISNOTS ein Ticket löst und es geschlossen bleibt. Nicht wenn der Operator entwirft, eskaliert oder scheitert.

    Outcome-basiert

    Abrechnung nur für gelöste Tickets, die geschlossen bleiben. Setzt ein Monats-Limit, damit die Kosten planbar bleiben.

    Fragen vor dem Go-Live

    Out-of-the-Box-AI liest nur euer Help Center. Das war's. Sie kann beantworten "Wie ist eure Rückgabe-Policy", scheitert aber an allem, was echten Kontext braucht, Account-Historie, Vertragsdetails, Edge Cases. Wir integrieren uns mit eurem Helpdesk, CRM, Produktdaten und tatsächlich gelösten Tickets. Deshalb sind unsere Resolution Rates typischerweise 2–3× höher bei Tickets, die Kontext brauchen, nicht nur Copy-Paste-Antworten aus Docs.

    Jede Antwort bekommt vor dem Versand einen Confidence Score. Unter eurem Schwellenwert wird das Ticket zur menschlichen Prüfung entworfen, nicht autonom gesendet. Wir fahren außerdem Simulationen auf eurer echten Ticket-Historie vor dem Go-Live, so seht ihr, wo das Modell stark ist und wo nicht: pro Thema, pro Kundensegment, pro Sprache. Wenn es nicht weiß, eskaliert es. Es rät nicht.

    Ja, bis zum einzelnen Ticket-Typ. Ihr setzt Eskalationsregeln, Confidence-Schwellen, Tone-Guidelines und Policy-Grenzen. Shadow Mode heißt: wir entwerfen, euer Team prüft. Autonomous Mode heißt: wir schließen, euer Team reviewt danach. Ihr bewegt jede Kategorie von Shadow zu Autonomous, wenn ihr bereit seid, nicht vorher.

    Etwa zwei Wochen End-to-End. Woche 1: Integration und Simulation auf euren letzten 90 Tagen Tickets, ihr seht prognostizierte Resolution Rates, bevor irgendetwas live geht. Woche 2: Shadow Mode, euer Team reviewt jeden Entwurf. Autonome Lösung bei Low-Risk-Kategorien startet meist in Woche 3, höheres Risiko später, sobald Vertrauen wächst.

    SOC 2 Type II in Vorbereitung, EU Data Residency verfügbar. Wir unterschreiben DPAs als Standard, und Kundendaten werden niemals zum Training von Foundation-Modellen verwendet. Ticket-Daten bleiben in eurem Tenant, unser Learning Loop ist kundenspezifisch, nicht gepoolt.

    Könntet ihr. Die schwierigen Teile sind nicht die LLM-Calls, es sind die Context-Pipelines, das Edge-Case-Handling, die Confidence-Kalibrierung, das Simulations-Framework und die Feedback Loops, die das System über Zeit wirklich besser machen. Das sind 9–12 Monate fokussierte Arbeit, um auf unseren heutigen Stand zu kommen, und wir verbessern uns jede Woche. Eure Engineers haben wichtigere Dinge zu bauen.

    Wir skalieren automatisch mit eurem Volumen. Black Friday, Produkt-Launches, Outages, keine Kapazitätsgrenze, keine Überstundenkosten. Ihr bezahlt pro gelöstem Ticket, die Ökonomie wird bei Spikes also besser, nicht schlechter.

    Dann berechnen wir es nicht. Ungelöste Tickets gehen mit vollem Kontext an euer Team, was wir versucht haben, warum wir eskaliert haben, was der Kunde braucht. Eure Agents starten bei Minute 10 der Untersuchung, nicht bei Minute 0.

    Ja. Lasst eine Simulation auf euren letzten 90 Tagen Tickets laufen. Ihr bekommt einen Report mit prognostizierter Resolution Rate pro Kategorie, markierten Edge Cases und erkannten Knowledge-Lücken. Wenn die Zahlen den Invest nicht rechtfertigen, geht ihr weg. Kein Vertrag, keine Setup-Kosten für die Simulation.

    Ja, 80+ Sprachen out-of-the-box, darunter Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch. Eure Kunden schreiben in ihrer Sprache, wir antworten in ihrer Sprache. Trainiert auf eurer tatsächlichen mehrsprachigen Ticket-Historie, Tone und Terminologie passen zu eurer Marke, keine generische Übersetzung.

    Am besten mit Teams, die High-Volume-, kontextintensiven Support machen, Energie, Telco, Fintech, E-Commerce, Versicherung, SaaS. Wenn eure Tickets Daten aus mehreren Systemen ziehen (CRM, Produkt, Billing, Verträge), bevor eine Antwort Sinn ergibt, seid ihr bei uns richtig. Reiner FAQ-Support passt weniger, das handhaben Standard-Tools gut.

    Ein Ticket gilt als gelöst, wenn es geschlossen wird und innerhalb von X Tagen nicht wieder geöffnet wird. Wenn ein Kunde unzufrieden zurückschreibt und das Ticket reopent, berechnen wir nichts. Das ist das Commitment, ihr bezahlt für Ergebnisse, nicht für Versuche.
    Ticket CreatedCustomer
    Statusopen
    AssignedOperator
    Statuspending_internal
    Escalation TriggeredSystem
    HandoverL2 Support
    Statusin_progress
    Response SentOperator
    Statuswaiting_customer
    Feedback ReceivedCustomer
    Statusresolved
    Invoice GeneratedBilling
    Payment PendingFinance
    SLA BreachedSystem
    ReassignedManager
    Statusreopened
    Merge DetectedSystem
    Statusduplicate
    Approval RequestedCompliance
    Statusapproved
    Shipment DispatchedWarehouse
    Tracking UpdatedLogistics
    Delivery ConfirmedCustomer
    Return InitiatedCustomer
    Inspection ScheduledQA
    Statusclosed
    Ticket CreatedCustomer
    Statusopen
    AssignedOperator
    Statuspending_internal
    Escalation TriggeredSystem
    HandoverL2 Support
    Statusin_progress
    Response SentOperator
    Statuswaiting_customer
    Feedback ReceivedCustomer
    Statusresolved
    Invoice GeneratedBilling
    Payment PendingFinance
    SLA BreachedSystem
    ReassignedManager
    Statusreopened
    Merge DetectedSystem
    Statusduplicate
    Approval RequestedCompliance
    Statusapproved
    Shipment DispatchedWarehouse
    Tracking UpdatedLogistics
    Delivery ConfirmedCustomer
    Return InitiatedCustomer
    Inspection ScheduledQA
    Statusclosed

    Observed.

    This is how work actually runs.

    Bereit, die Tickets zu schließen, die andere nicht können?

    Spielt 90 Tage eurer Tickets ab und bekommt eine Lösungs-Prognose, bevor irgendetwas live geht. Keine Verpflichtung. Kein langer Sales-Zyklus. Erste Zahlen innerhalb von zwei Wochen.