AI-Driven Customer Service
    Customer Service · Versicherung

    Autonomer Customer Service, der den Versicherungsmarkt versteht

    Wir binden uns an euer Bestands-, Schaden- und Telefonsystem an. Die Engine löst 65 bis 80 % der Anliegen autonom, ob per Ticket oder Anruf, und wickelt die Vorgänge fristgerecht und regelkonform ab, von der Policenänderung bis zur Schadenregulierung. Live in 14 Tagen.

    65–80%
    Fälle autonom gelöst
    14Tage
    von Integration bis zum ersten gelösten Fall
    ab 1,80
    pro gelöstem Fall · outcome-based
    90%
    Qualitäts-Schwelle vor jedem Kundenkontakt

    Stellt es euch als Auto vor.

    Dasselbe Prinzip wie autonomes Fahren, nur für euren Customer Service. WISNOTS ist die Engine, die euch von manuell zu autonom bringt.

    Heute · Manuell

    Schaltgetriebe

    Jeder Fall von Hand. Funktioniert, aber die Bearbeitung ist durch die Teamkapazität gedeckelt, der Backlog wächst.

    Automatisierung

    Tempomat

    Bausteine, Vorlagen und klassische Automatisierung. Hilft bei Standardfällen, doch ihr übernehmt, sobald etwas abweicht.

    Mit WISNOTS · Autonom

    Selbstfahrend

    Die Engine bearbeitet und schließt den Fall selbst. Mensch nur bei echten Ausnahmen, und das System lernt aus jedem Eingriff.

    Ihr behaltet euer System und euren Betrieb. WISNOTS ist die Engine, die ihr einbaut.

    01

    Wie die Engine arbeitet.

    Wir verknüpfen die Engine mit eurem Service-System. Die Falldaten fließen DSGVO-konform ein, laufen zuerst in Simulation und gehen live, sobald die Qualität sicher ist. Auf eurer Seite ist dafür nichts zu bauen.

    Anschluss

    Anbindung an euer System

    Plattform-unabhängig: Bestands-, Schaden-, CRM-, Ticket- und Telefonsystem. Fälle und Anrufe fließen in die Engine, Antworten und Status fließen zurück an ihren Bestimmungsort.

    Test

    Simulation vor Live

    Der Prozess läuft zuerst in Simulation auf euren echten Daten. Schwachstellen zeigen sich, bevor eine Antwort einen Kunden erreicht.

    Ausführung

    KI-Agenten

    Agenten entscheiden fallweise auf eurer realen Datenbasis, Vertrag, Deckung und Historie, statt über starre Regelbäume.

    Qualität

    90 %-Schwelle

    Erst ab gesicherter Qualität geht die Antwort raus. Alles darunter wird eskaliert, nichts geht ungeprüft an Kunden.

    Compliance

    DSGVO-konformes Daten-Mapping

    Versicherungs-Compliance, nicht nur Datenschutz. Vorgänge laufen regelkonform, jede Leistungs- und Deckungsentscheidung ist prüfbar dokumentiert. Compliance ist Teil der Architektur in einer Branche, in der eine falsche Zusage echtes Geld und regulatorischen Ärger kostet.

    Lernen

    Selbstverbessernder Loop

    Jede geprüfte Eskalation trainiert das System. Die autonome Quote steigt mit jeder Runde.

    Der Kern: ein Prozess, der sich selbst verbessert
    Fall / Anruf reinKI-AgentenQualitäts-Check · 90 %Gelöst · geschlossen
    ↳ Unter der Schwelle oder leistungsrelevant? → an einen Sachbearbeiter · typischerweise ~20 %
    ↻ Jede geprüfte Ausnahme trainiert das System. Was heute ein Mensch entscheidet, übernimmt es morgen selbst.
    02

    Die Engine spricht Versicherung.

    Keine generische CS-Lösung, die ihr trainieren müsst. Die Engine kennt die regulierten Vorgänge der Versicherung und wickelt sie selbst ab, ob Komposit, Leben, Kranken oder Kfz, von der Police über den Schaden bis zur Beitragsverwaltung.

    Vertrag & Police

    Vertragsauskunft erteilt, Nachtrag und Tarifwechsel gebucht, Kündigung und Widerruf fristgerecht umgesetzt, nicht erklärt, erledigt.

    VertragsauskunftNachtragTarifwechselDeckungserweiterungKündigungWiderrufBeitragsanpassung
    Schaden & Leistung

    Schaden aufgenommen (FNOL), Deckung geprüft, Status gesetzt und kommuniziert, Belege nachgefordert, Regress eingeleitet.

    Schadenmeldung (FNOL)DeckungsprüfungSelbstbeteiligungSchadenstatusBelege nachreichenRegress
    Zahlung & Verwaltung

    Beitrag verbucht, SEPA-Mandat aktualisiert, Lastschriftrückläufer geklärt, Mahnlauf angestoßen, Stundung gewährt.

    BeitragszahlungSEPA-MandatLastschriftrückläuferMahnwesenStundungAdressänderungDokumente anfordern

    Felder, in denen die Engine typischerweise greift, Hypothesen, zu prüfen, nicht angenommen. Was bei euch anders läuft, kommt beim Aufnehmen eures realen Prozesses dazu.

    Ein Fall, Ende zu Ende.

    Wie eine typische Anfrage durch die Engine läuft, vom Eingang bis zum geschlossenen Fall.

    01

    Eingang

    Ein Kunde oder Makler meldet sich per Telefon, E-Mail oder Portal, etwa zu einer Police, einer Beitragsanpassung oder dem Status eines Schadens. Der Fall entsteht in eurem System und fließt in die Engine.
    02

    Verstehen & entscheiden

    Die Agenten erfassen das Anliegen, ziehen Vertrag, Deckung und Schadenhistorie, prüfen Vertragsstatus und Selbstbeteiligung und entscheiden fallweise, wie der Fall zu lösen ist.
    03

    Abschließen bei gesicherter Qualität

    Erreicht die Antwort die 90 %-Schwelle, geht sie automatisch raus und der Fall wird geschlossen, ohne Eingriff auf eurer Seite.

    Ausnahmen an den Sachbearbeiter

    Deckungsablehnungen, Kulanzentscheidungen, Betrugsverdacht oder unklare Fälle gehen an euer Team, typischerweise rund 20 %. Die übrigen ~80 % laufen autonom.
    04

    Lernen

    Jede geprüfte Eskalation fließt zurück in den Loop. Die autonome Quote steigt, der Aufwand für euer Team sinkt weiter.
    03

    Outcome-based.
    Pro Fall.

    Ihr zahlt für gelöste Fälle, nicht für Lizenzen, Setup-Stunden oder Versprechen. Das Risiko liegt bei uns, das Ergebnis bei euch.

    Preis

    ab 1,80

    pro gelöstem Fall. Bezahlt wird das Ergebnis, nicht der Versuch.

    Setup

    Einmalig integriert

    Eine einmalige Anbindung an euer System. Danach läuft die Engine.

    Time-to-live

    Live in 14 Tagen

    Von der Integration bis zum ersten autonom geschlossenen Fall.

    Aufwand

    Nichts auf eurer Seite

    Kein eigenes Modell, kein Training, kein neues Tool. Plattform-unabhängig.

    04

    Was sich messbar ändert.

    Lösungsquote

    Ob ihr bei 0 % oder bereits bei einer Automatisierung startet: 65 bis 80 % der Fälle laufen autonom.

    Durchlaufzeit

    Anfragen werden sofort bearbeitet, nicht mehr durch Teamkapazität oder Schichten gedeckelt.

    Backlog

    Rückstände werden abgebaut statt aufgebaut, statt mit dem Volumen mitzuwachsen.

    Skalierung ohne Headcount

    Mehr Volumen und Kanäle ohne proportionalen Personalaufbau, planbar pro Fall.

    05

    Wie eine Zusammenarbeit läuft.

    WISNOTS stellt die Infrastruktur bereit. Die Integration übernimmt ein dediziertes Team von WISNOTS, inhouse oder remote, und arbeitet eng mit eurem Service-Team zusammen.

    01

    Anbinden

    Wir verknüpfen die Engine mit eurem Service-System und lassen eure echten Falldaten DSGVO-konform einfließen.
    02

    Simulieren

    Die Engine läuft zuerst in Simulation auf euren Daten, vor dem Live-Betrieb, bis die Qualität sicher ist.
    03

    Live schalten

    Ab der 90 %-Schwelle gehen Antworten automatisch raus. Fälle werden geschlossen, Ausnahmen gehen an euer Team.
    04

    Lernen

    Der Loop lernt aus jeder Eskalation. Die autonome Quote steigt, ohne dass etwas neu aufgesetzt wird.
    Erprobt · branchenübergreifend

    Die Engine ist im Energiemarkt entstanden, einem der regulatorisch und operativ härtesten Umfelder, und hat dort den Backlog eines Anbieters in wenigen Wochen um 80 % reduziert. Sie greift in der Versicherung, weil sie auf dem Prozess arbeitet, nicht auf dem Produkt.

    Der nächste Schritt

    Lass uns euren Customer Service autonom machen.

    Wir binden die Engine an euer System an, lassen sie auf euren echten Fällen simulieren und kommen mit einem konkreten Bild zurück, welche Quote autonom läuft, und was sich ändert.

    Gespräch anfragen

    In der EU gebaut, DSGVO als Architektur.

    Compliance ist kein Add-on, sondern Teil der Engine. Jeder Verarbeitungsschritt bleibt in der EU, und jede Aktion ist dokumentiert.

    Serverstandort

    Verarbeitung nur in der EU

    Jeder Verarbeitungsschritt läuft in EU-Rechenzentren (Frankfurt und EU-Regionen). Keine Übermittlung in Drittländer.

    Auftragsverarbeitung

    AVV nach Art. 28 DSGVO

    Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter. Ein AVV mit definierter Zweckbindung ist Teil des Standardvertrags.

    Sub-Prozessoren

    Ausnahmslos in der EU

    Jeder Sub-Prozessor steht unter signiertem AVV oder SCC und sitzt in der EU. Die vollständige Liste auf Anfrage.

    Auditierbarkeit

    Prüffeste Protokollierung

    Jede ausgeführte Aktion wird mit vollständigen Ein- und Ausgaben protokolliert, nachvollziehbar und prüffest.

    Datenminimierung

    Nur Metadaten in Logs

    Logs enthalten ausschließlich Metadaten, nie Kundeninhalte. Daten werden zweckgebunden für die KI-Nutzung abgebildet.

    Schutz & Löschung

    TOM und Löschpfade

    Mandantentrennung, Verschlüsselung (TLS 1.3, AES-256) und definierte Löschpfade pro Mandant und betroffener Person.

    Details im Art.-30-Verzeichnis und in unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen, auf Anfrage.